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A importância da contabilidade para as pequenas e médias empresas
A contabilidade tem como foco principal o estudo da variação do conjuntode bens, direitos e obrigações que formam o patrimônio de uma entidade (pessoafísica ou jurídica). O público em geral conhece e usa bastante o termo para sereferir a algo complicado, ligado a números e pagamento de impostos. Por usar números para dar boa parte das suas informações, com frequência a contabilidadeé vista como muito próxima da matemática, e isso talvez explique um pouco omotivo de ser ela percebida como algo de difícil compreensão — cuja utilidade éespecifica — e sofra alguma resistência por parte de usuários em potencial.
No mundo corporativo, a contabilidade também encontra resistênciapara ser utilizada de forma abrangente. O setor contábil ou mesmo a área decontroladoria na maioria das vezes são reconhecidos como a área da empresa queexiste apenas para atender as exigências dos órgãos de arrecadação de impostosdo governo. Essa visão restrita se aplica principalmente às micros, pequenas eaté médias empresas.
Como elas correspondem à maior parte do universo das empresas existentesno Brasil, a classe contábil vem fazendo um enorme esforço para tentaresclarecer que a utilidade, aplicabilidade, necessidade e benefícios dacontabilidade vão muito além do suporte ao pagamento dos impostos. A classecada vez mais procura difundi-la como uma das ferramentas imprescindíveis parao correto gerenciamento de empresas de todos os ramos de atividade e tamanho.
Mas, mesmo com todos os esforços, a maior parte dos empresários dapequena e média empresa ainda faz pouco uso da contabilidade para gerenciar osnegócios. Essa postura pode até ser uma opção, entretanto é importante queessas empresas tenham consciência de que é necessário manter a escrituraçãocontábil em dia, pois podem vir a precisar dela em várias ocasiões. Na prática,esses empresários ainda não encontram ou percebem muitos motivos para manteremum departamento ou contratarem um serviço terceirizado de contabilidade com oobjetivo de obter informações que auxiliam na tomada de decisão.
Diante deste cenário é importante destacar aspectos muitas vezes nãocompreendidos ou conhecidos, que contribuem para o uso limitado dacontabilidade. Eles reforçam porque é importante que os administradores seesforcem para mantê-la funcionando bem dentro da empresa. Veja alguns motivos:
1) Possibilita a prática de economia tributária nadistribuição de lucro para os sócios da empresa, com substancial redução dos impostospagos na pessoa física; 2) É imprescindível diante da necessidadede solicitação de recuperação judicial; 3) Facilita a relação comas instituições financeiras no acesso a linhas de créditos; 4) Representa a verdadeira situação patrimonial da empresa. Serve de prova para osócio que quer sair da sociedade para fins de apuração de haveres ou venda departicipação; 5) Prova, em juízo, a situação patrimonial nasdisputas que possam existir entre herdeiros e sucessores de sócio falecido; 6) Comprova em juízo fatos cujas provas dependam de perícia contábil; 7) Auxilia na defesa de reclamações trabalhistas quando as provas aserem apresentadas dependam de perícia contábil; 8) Serve paraafastar da empresa o risco de autuações fiscais relacionadas a tributosfederais, estaduais e municipais ou como suporte nas defesas contra auto deinfração.
O conhecimento desses aspectos pode ser propulsor para que acontabilidade seja vista por esses administradores como um instrumento cujautilidade é mais abrangente do que pensam, indo além de um sistema que só servepara suportar as questões de ordem tributária. É importante que consideremtambém o fato de que ao manter o sistema contábil funcionando na sua versãomais básica que é a contabilidade societária — aquela baseada apenas nalegislação — a empresa automaticamente está preparada para superar qualquersituação relacionada com os aspectos destacados.
O empresário é o principal responsável por identificar e suprir todas asnecessidades da empresa, e entre elas está o funcionamento de um sistema decontabilidade que no mínimo pode proteger contra terceiros que vislumbremreivindicar algum direito ou cobrar algo que de fato ela não tem o dever deatender. Uma vez que a empresa mantenha a contabilidade societária funcionando,o passo seguinte pode ser seu incremento, visando torná-la também gerencial emconformidade com o que a classe contábil recomenda.
O empresário que se interessar em conhecer um pouco mais sobre aspossibilidades oferecidas pelo sistema contábil aos poucos vai perceber que comalguns incrementos ela pode de fato se transformar em uma das ferramentasimprescindíveis para o correto gerenciamento da sua empresa.
Por: Vagner Miranda Rocha, administrador de empresas, é sócio da VSW Soluções Empresariais.
Fonte: Jornal Contábil
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Postou 28/10/2013 - 10:08 (#1)
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